为帮助各部门干事更加熟悉了解办公的基本技能以及相应活动资料、台账的做法。10月13日中午12:15，金沙体育app官方入口学生会办公室在天渠报告厅举行了本学年“践行完满，基础专项”——第五届金沙体育app官方入口学生组织主题培训会之“厚积薄发，志在千里”干事培训第一期。因为疫情防控需要，本次培训采取线上加线上相结合的方式。

【了解办公三件套 使工作更轻松】

首先，主讲人李青青提出问题：“大家知道办公三件套有哪些吗？”通过这一问题引起同学们的好奇心。带着这个疑惑学姐向他们逐一介绍了Word、Excel、PowerPoint的基本功能。之后学姐进行具体问题具体分析，比如:在Word中如何调节段落间距；在Excel中数据的记录与整理；在PPT中怎样切换动画以及ppt的设计等问题。通过现场电脑操作演示以及指导，干事们进一步学习了三件套的简单知识。

【学习资料做法 使工作有条理】

一个活动的开展前后都需要各种复杂的程序。在举办活动前需要写活动策划案，而在活动结束后也少不了台账反馈表、活动资料，就这一问题学姐通过具体模板向干事们一一讲解了具体做法，台账反馈表在主题那一栏需要注意写活动的全称且完整详细。在讲解台账反馈表的同时也让干事们了解到金沙体育app官方入口的完满教育网链接和校园网链接。在下一部分的活动资料和周计划中，李青青学姐通过错误的例子指出了常见的一些具体问题，比如：字体的规范性；活动地点的统一性；活动时间的准确性等内容。

最后，学姐重点强调了每月资料的提交时间、不同资料的提交时间各有差异、各个部门也有不同的工作安排。因此学姐指出对待院内众多的活动，任何部门都不能懈怠工作，都需在规定时间内提交资料。只有各个部门认真工作，才能保证活动的完美举办。

【运用基本技能 使工作更有效】

通过以上一系列的讲解，无论是线上还是线下参加本次培训的干事，他们都充分掌握了办公三件套以及活动资料、台账、周计划的技能。希望这次培训能够帮助同学们以后的学习以及工作生活，并将学到的知识运用到实际中去。

（金沙体育app官方入口学生会供稿）

撰稿：张琪

摄影：黄莉、向习芳